転職のために企業から内定を貰うと、入社までに色々とやらなければならないことがある。上司への報告や様々な手続き、他に応募している企業があれば内定の辞退も必要だ。円満に退職するためにも、上手に退職準備を進めなければならない。
まず内定を貰ったら、上司に報告する。なるべく忙しい時間帯や繁忙期は避けて、業務に差し支えのないタイミングを見計らうのだ。忙しいときに話してしまうとしっかりと聞いて貰うことが難しくなったり、スケジュールを立てるのが困難になることもあるので注意が必要だ。なおこのときのタイミングは、退職予定日から最低でも2ヶ月前に伝えるのがマナーだ。また上司よりも先に同僚が知っていたりすると人間関係に影響を及ぼすことも珍しくない。出来れば誰にも言わずに、まずは直属の上司に報告するのが重要だ。
後任者のためにも、業務マニュアルも作るようにする。基本的に退職者の後任は、退職の申し出をしてから探し始めることになる。引き継ぎを行う時間は限られているし、退職する日がすぐに来ても大丈夫なようにマニュアルを作っておくと安心だ。転職活動をスタートしたタイミングで担当している業務のマニュアルを作成したり、ノウハウを細かく指示しておくのだ。上司に対してもマニュアルを作っておいたことを伝えて、業務がスムーズに進むように配慮しよう。正式に転職をすることが決まってから準備を始めると、退職するときに失敗する可能性もある。そうならないためにも活動をスタートした時点で退職のことも考えておくことがコツだ。